Abonnement

Un abonnement est un contrat entre un fournisseur et un client pour la fourniture régulière de produits. Grâce à cet outil, il est possible de créer autant d’abonnements que souhaité en paramétrant pour chacun :

• La fréquence des livraisons,
• La nature des produits,
• Leur quantité.

Création d’un abonnement

Cliquez sur « Abonnement » la liste des abonnements s’affiche

Cliquez sur PLUS pour créer un abonnement

Un tableau s’affiche :

• Nommez l’abonnement,
• Sélectionnez le fournisseur dans la liste,
• Choisissez le marché, si nécessaire.

1. Cliquez sur « Définir les échéances » :
   • Un tableau s’ouvre. Sélectionnez le mode choisi (jour du mois, toutes les n semaines, etc.).
   • Indiquez la date de fin de l’abonnement et cliquez sur « Ajouter« .
2. La page revient sur la création de l’abonnement avec les échéances créées. Cliquez sur « Sauver« .

Remarque : L’abonnement est partiellement créé. Les produits et leur quantité restent à ajouter.

l’abonnement est en parti créé. Les produits et leur quantité sont à ajouter.

le rond bleu signifie que l’abonnement n’est pas activé

Le rond vert signifie que l’abonnement est activé

Cliquez sur Editer la page de l’abonnement s’ouvre. L’abonnement se trouve en statut : En préparation

Numéro	Numéroter votre abonnement (obligatoire)
Commentaire	Possibilité de laisser un commentaire
UF Cible *	Mettre l’UF concernée par l’abonnement (obligatoire)
Réfèrent(s)*	Mettre au moins un référent (obligatoire)
Délai de génération de la commande	Nombre de jours entre la génération d’une commande et son échéance d’envoi. Par exemple : commande à générer 5 jours avant échéance.
Délai de modification	Le délai de modification correspond au nombre de jours à partir de la création de la commande pendant lesquels il est possible de modifier cette commande. Au-delà de ce délai, toute modification deviendrait impossible
	Permet d’ajouter des produits à l’abonnement , mettre la quantité souhaitée pour chaque produit puis sauver
Electronique	Envoi électronique de l’abonnement
Sauver	Permet de créer l’abonnement
Dupliquer	Permet de dupliquer l’abonnement , il sera dupliqué sur la page « liste des abonnements » avec la mention « copie « noté dans le titre. Vous pourrez tout modifier en faisant » Editer « sur la copie
Supprimer	Permet la suppression de l’abonnement attention cette action est irréversible , une confirmation vous est demandée
Activer	Activation de l’abonnement , dès qu’une échéance arrivera à son terme, les délais de génération et de modification seront actifs.
Archiver	Permet d’archiver l’abonnement, une confirmation vous sera demandée.

ECHEANCES

L’onglet « Échéances«  permet de visualiser :

• Les produits et leurs quantités,
• Le jour d’envoi de la commande au fournisseur (si la case Envoi électronique est cochée),
• La date de réception des produits

signification des couleurs sur les quantités de produits :

Gris : la quantité n’est plus modifiable

Rouge : Indique qu’il s’agit d’un jour férié ou week-end

Vert : indique que l’échéance est en attente

dans le tableau des Échéances vous aurez la possibilité de :

En cliquant sur la date vous aurez la possibilité:

de supprimer l’occurrence

ou de la décaler il suffit de choisir la nouvelle date souhaitée et de valider,  il vous sera demandé : « Voulez-vous appliquer ce décalage aux autres échéances ? » En validant toutes les dates, les dates préalablement choisies seront modifiées.

Pour ajouter des échéances cliquez sur PLUS le tableau des échéances s’ouvre, choisissez vos échéances et cliquez sur ajouter

La quantité de produit sur les échéances ajoutées, sera à 0. Pour ajouter les quantités de produit , cliquer sur la quantité , un tableau s’ouvre

si vous voulez:

la même quantité de produit sur chaque échéance , cliquez sur « Tout sélectionner », toutes les dates deviendront bleues ajouter la quantité souhaitée et sauver

Si vous ne voulez pas la même quantité sur chaque échéance, sélectionner les échéances désirées indiquez la quantité de produit et sauver

L’abonnement est définitivement créé, à activer quand désiré.

Choisir l’état des abonnements

Il est possible de trier la liste d’abonnements par état via :

Tous les abonnements : sera affiché tous les états des abonnements

En préparation : L’abonnement est en cours de création

Passés : Toutes les échéances de l’abonnement ont été effectuées .

Archivés: Vous avez archivé l’abonnement . Il est possible en en cliquant sur « Editer » puis sur Désarchiver , de désarchiver l’abonnement .