Locaux & zones de rangement

Vous trouverez ici les locaux ainsi que les zones de rangements en basculant d’un onglet à un autre.

Attention, avant toute chose pensez-bien à choisir au préalable le secteur pour lequel vous souhaitez attacher des locaux et des zones de rangements ! Le choix du secteur se trouve tout en haut de la page et se fait à l’aide d’une liste déroulante.

Liste des locaux

Après avoir sélectionné le secteur souhaité, vous trouverez ici la liste des locaux que vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer . Sur le côté droit se trouve l’arborescence (ou l’organigramme) des locaux et zones de rangements. En cliquant sur le local vous sélectionnez la ligne de l’objet correspondant.

Cliquez sur PLUS pour ajouter un local

Les actions disponibles sont :

Nom	Nom du local
Libellé	Libellé du local.
Type	Type du local (la liste des types de locaux est disponible dans le dictionnaire Orgalia)
Statut	Permet de définir le statut courant du local (la liste des statuts se paramètre dans le dictionnaire Orgalia), facultatif
Imputation	Imputation comptable, facultative
Surface	Surface du local, facultative
Risques	Permet de sélectionner les risques liés au local ( à définir dans le dictionnaire Orgalia)
Référents	Permet d’affecter un ou plusieurs référents au local et les cadres ( à définir dans Profilia)
Date de fin	Date de fin d’utilisation du local
Documents **	Permet de lier des documents au local
Commentaire	Commentaire en texte libre, facultatif
Climatisé (case à cocher)	A cocher si le local est climatisé, facultatif
Suivi T° (case à cocher)	Permet d’afficher si le local a un suivi de température dans un logiciel de gestion des températures il est possible de noter la température mini et maxi
Hygrométrie (case à cocher)	Permet de noter une valeur mini et une valeur maxi
Pression (case à cocher)	Permet de noter une valeur mini et une valeur maxi

Au survol d’un local des boutons d’actions s’affichent:

	Permet d’afficher les tâches planifiées du local
	Permet d’afficher l’historique des modifications du local (Interactions sur les zones et équipements, seulement changement de statut, ou les tâches appliquées)
	Permet de dupliquer le local dans le secteur, le nouveau local s’affichera avec copie
	Permet de dupliquer le local vers d’autres secteurs. Vous devrez cocher les secteurs destinataires.
	Permet de modifier un local
	Permet de supprimer un local

Vous pouvez également, afficher les locaux terminés et à tout moment, exporter au format .csv la liste des locaux en cliquant sur les en haut à droite de la barre de recherche.

Un organigramme est affiché à droite, il permet de voir les zones de rangements rattachées aux locaux( en cliquant sur PLUS du local)

Liste zones de rangements

Tout comme les locaux et après avoir sélectioné le secteur souhaité, vous trouverez ici la liste des zones de rangements que vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer. Sur le côté droit se trouve l’arborescence (ou l’organigramme) des locaux et zones de rangements. Un clic sur le local sélectionne la ligne de l’objet correspondant.

Nom*	Libellé de la zone de rangement
Libellé*	Libellé de la zone, notamment utilisable sur les étiquettes produit.
code*	servira au code QMS d’un document , dans : « Paramétrages généraux de la production de documents« https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/parametrage-docalis/
Local*	Local associé à la zone de rangement
Statut	Permet de lier un statut à la zone de rangement, la liste des statuts se paramètre dans le dictionnaire Orgalia.
Documents	Permet de lier des documents à la zone de rangement.
Imputation	Imputation comptable
Classeur Docalis	Si la case est cochée : la zone de rangement apparaît dans la liste déroulante lors de la création des documents. Un classeur peut être lié à cette zone de rangement dans l’arborescence.
Type de stockage	Type de stockage à la zone de rangement, la liste des types de stockage se paramètre dans le dictionnaire Orgalia.
Risques	Permet de sélectionner les risques liés à la zone de rangement.
Référents	Permet d’affecter un ou plusieurs référents ou cadres à la zone de rangement.
Date de fin	Date de fin d’utilisation de la zone de rangement
Température mini	Température minimale de la zone de rangement
Température maxi	Température maximale de la zone de rangement
Commentaire	Zone de commentaire en texte libre
Dernières modifications	Représente la date des dernières modifications faites sur la zone de rangement.

Au survol d’une ZR des boutons d’actions s’affichent:

	Permet d’afficher les tâches planifiées de la ZR
	Permet d’afficher l’historique des modifications de la ZR
	Permet de dupliquer la ZR dans le secteur, la nouvelle ZR s’affichera avec copie
	Permet de modifier la ZR
	Permet de supprimer la ZR

Lorsque vous cliquerez sur le tooltip d’un document :

Une page s’ouvre listant l’ensemble des documents associés.

En cliquant sur l’icône œil d’un document, une référence s’affiche.
En cliquant ensuite sur le nouvel œil de cette référence, vous accédez directement au document.