Groupes de destinataires

Créer, modifier, supprimer vos différents groupes de destinataires.

Créer un groupe

Afin d’ajouter un groupe de destinataires, cliquez sur PLUS

Vous trouverez alors une fenêtre vous permettant de définir:

• la visibilité du groupe (sélection obligatoire):
  • Le groupe de destinataire sera commun à tous les secteurs si il est coché: « Tous les utilisateurs « 
  • le groupe destinataire sera vu et utilisable par le secteur si il est coché : « Les utilisateurs su secteur courant uniquement »
  • le groupe destinataire sera vu et utilisable uniquement par son créateur si il est coché: « Moi uniquement »
• Le nom du groupe (champ obligatoire)
• La date de fin du groupe s’il y a
• La description

ATTENTION : si dans votre secteur vous avez un groupe noté » tous les utilisateurs » (ex ci-dessus BIOLOGISTES, PRELEVEUR, SECRETAIRE , vous ne pourrez e modifier, seul le secteur l’ayant créé le pourra.

Ex ci dessus: secteur Labo 1: le groupe BIOLOGISTES a été créé par un autre secteur avec x personnes concernés par le groupe. Pour créer un groupe de biologiste uniquement pour le Labo 1 il a fallu créer le groupe « Biologiste LB1 » et mettre les biologistes concernées . vous pouvez créer autant de groupe que nécessaire.

Une fois les éléments complétés, pensez à « Sauver« .

Cliquez ensuite sur le bouton « 0 personne » pour ajouter les destinataires de votre choix.

Pour ajouter une personne: sélectionnez son nom colonne de gauche, cliquez sur « les flèches vers la droite » puis sur « valider« .

A l’inverse pour retirer une personne : Cliquez sur son nom colonne de droite puis « les flèches vers la gauche » et sur « valider »

Modifier un groupe

Pour modifier un groupe, il vous suffit de cliquer sur les 3 petits points en haut à droite de votre groupe puis modifier.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton affichant le nombre de personnes du groupe pour ajuster vos destinataires.

Supprimer un groupe

Pour supprimer un groupe, il vous suffit de cliquer sur les 3 petits points en haut à droite de votre groupe puis supprimer .

Pour exporter un groupe, il vous suffit de cliquer sur les 3 petits points en haut à droite de votre groupe puis sur « Export CSV »

Rechercher un groupe

Il vous est également possible de rechercher un groupe à l’aide de la barre de recherche en haut à droite.

Vous pourrez aussi afficher directement vos groupes ou les groupes terminés à l’aide de l’icône avec les traits cochez les cases qui vous intéressent.