Nouvelle commande

En tant qu’utilisateur et administrateur :

Cliquez sur nouvelle commande, choisissez votre fournisseur et l’UF dans le menu déroulant

Choisir les produits pour votre commande :

Affichage des produits
La liste des produits de votre secteur courant s’affiche.

Si vous souhaitez passer une commande pour un autre secteur, sélectionnez-le via le menu déroulant (1).

Vous pouvez également choisir le service concerné (2) et le poste (3), ou laisser ces options sur « tous ».

Saisie des quantités

Cliquez sur la case correspondante ou tapez directement la quantité souhaitée.

Vous pouvez également saisir directement un numéro de lot, si nécessaire.

Validation de la commande

Une fois votre commande terminée, cliquez sur l’icône du petit caddie (4).

Quantité proposée :Cette quantité est à titre informatif = Stock maxi- (quantité en stock+ quantité éventuellement commande)

Stock est égale à la quantité en stock dans votre secteur

le est une information sur l’unité commandée, qui aura été renseignée au préalable en commentaire dans le produit https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/produits/ § secteurs et postes

Ex:

Lorsque vous cliquez sur le caddie, votre panier d’affiche, vous pouvez modifier les quantités si vous le désirez, supprimer la commande ou la préparer en cliquant sur « préparer la commande« 

En cliquant sur tool-tip l’information sur le marché s’affichera , si vous avez dépassé la limite du budget alloué au marché vous aurez un avertissement :

Ce tool-tip vous permet d’agrandir ou diminuer la fenêtre du panier

Voici votre texte corrigé et reformulé pour plus de clarté et de fluidité :

Confirmation des frais de port

Si votre commande n’atteint pas le seuil des frais de port, un message s’affichera pour vous demander si vous souhaitez continuer.

Cliquez sur « Oui » pour confirmer et poursuivre la commande.

Cliquez sur « Annuler » pour abandonner l’opération.

Brouillon de commande

Un brouillon de la commande s’affichera. Vous pourrez :

Nommer la commande et ajouter un commentaire,.

Visualiser le seuil des frais de port :

En rouge si le seuil des frais de port n’est pas atteint

En vert si le seuil des frais de port est atteint.

Commande urgente

Vous aurez également la possibilité de signaler si la commande est urgente ou non.

commande non urgente

commande urgente: cliquez sur le bouton la commande urgente sera activée

Il vous est encore possible à ce niveau de faire des modifications sur: les quantités, supprimer la ligne ou d’ajouter un produit en cliquant sur à droite de « détail commande »

Quand vous aurez cliqué sur pour ajouter un produit ce tableau s’affichera :

Choisissez le(s) produit(s) et la quantité à ajouter puis sauver et sauvegarder la commande finale.

Vous pouvez imprimer , télécharger sous format Excel la commande

Votre commande passe à l’état:

En préparation dans l’onglet commande https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/commandes/ pour un administrateur

En demande dans l’onglet commande https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/commandes/ pour un utilisateur

Commande sur produit déjà en cours de commande :

En passant une nouvelle commande vous aurez l’indication que le produit est déjà : En commande, en attente de réception, en attente de mise en stock grâce à ce tool-tip

Produit dont la date de fin de validité du prix est arrivé à échéance (renseigner dans le produit : https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/produits/)

si ce sigle apparait devant un produit, cela signifie que la validité du prix du produit est arrivé à échéance, le responsable devra contacter la GEF

Création d’un modèle de commande

Si vous voulez garder une commande comme modèle : En état « En préparation » ou Validé avant de valider votre commande cliquez sur une fenêtre s’ouvre : Nommer le modèle et sauver