Classeurs

• Docalis  | Classeurs

Cet écran permet de définir les différents classeurs pouvant servir à classer les documents (Affectation dans Docalis https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/liste-des-documents/ 1- Ajout d’un nouveau document.)

L’écran ci-dessous décrit la légende de chaque item.

La barre de recherche permet la recherche rapide soit par un mot clé sur chaque Item

Cliquer sur le PLUS à droite à côté de Légende pour ouvrir l’arborescence de tous vos secteurs

Le paramétrage des classeurs est commun à tous les secteurs.

La création des classeurs dépend: des secteurs, des locaux et des zones de rangements Cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/definition-des-locaux-et-zones-de-rangement/.

Sélectionner une zone de rangement

Cliquez sur le dossier vert avec un plus pour créer un classeur.

Saisir un identifiant, le nom du classeur, la zone de rangement est déjà renseignée . Cliquez sur « Sauver »

Sur chaque classeur, vous pouvez associer des chapitres en vous positionnant sur le classeur et en cliquant sur le bouton PLUS

Nommer le chapitre et Sauver

Vous pourrez également modifier, dupliquer avec son arborescence ou supprimer un classeur

Lors de chaque association d’un document, l’arborescence sera mise à jour.

Vous avez la possibilité d’archiver, il faudra noté la date de l’archivage

Pour consulter les classeurs archivés, cliquez sur « Afficher les classeurs archivés ».

Voir les classeurs archivés en cliquant sur « Afficher les classeurs archivés » avec la possibilité de désarchiver un classeur en cliquant sur : Afficher les classeurs archivés :

En cliquant sur le classeur archivé, un tooltip intitulé « Désarchiver le classeur » apparaît.
Cliquez dessus, puis confirmez l’action si vous souhaitez effectivement désarchiver le classeur.