Réception des commandes
À chaque entrée en stock de produits (réception d’une commande, mise en stock d’un bordereau de réception ou entrée directe), il est possible de sélectionner l’Unité Fonctionnelle (UF) à laquelle les produits stockés se rattachent.
Cette sélection est disponible dans la liste déroulante « Unité Fonctionnelle » sur l’écran de réception.
Cliquez sur le numéro de la commande, ce tableau s’ouvre
| Bordereau de livraison : | Vous pouvez retranscrire le bordereau de livraison de votre fournisseur /ou cela remonte directement du fournisseur si liaison informatique |
| Date de réception : | Par défaut la date du jour mais reste modifiable |
| Unité fonctionnelle : | sélectionnez l ‘Unité Fonctionnelle désirée |
| Commentaire : | Possibilité d’écrire un commentaire |
| Pièces jointes | en cliquant sur le plus vous pouvez insérer un document |
| Reçu | En cochant cette case vous sélectionnez la ligne à mettre en stock |
Quantité | Commandée: quantité commandée Attendue: quantité attendue Stockée: indication du nombre de produit mis en stock pour cette commande en cas de commande reçue partiellement |
| Reçue | quantité réellement reçue |
| Etiquettes | nombre d’étiquette qui va être éditées , il est possible de modifier ce chiffre si dans le paramétrage du produit cette option à été coché Cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/produits/ §Nombre d’étiquette à la demande |
| Lot | Vous pouvez retranscrire le N°de lot /ou cela remonte directement du fournisseur si liaison informatique si le lot est renseigné sur le BL |
| Date de péremption | obligatoire si dans la fiche produit vous avez coché « Date de péremption » cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/produits/ |
| Enregistrer le BR | Permet d’enregistrer les modifications apportées . |
| Valider la réception | Permet de valider la réception de commande sans mettre celle ci en stock , un bordereau de réception est créé . |
| Mettre en stock les lignes reçues | Permet de sélectionner uniquement les lignes reçues de la commande en cochant la ligne. Vous pouvez également modifier la quantité. |
| Mettre en stock | Permet de mettre en stock la commande en totalité. |
| Fiche Bleue | Déclaration d’une non conformité pour la commande : Compléter la fiche associée aux non-conformités |
| Imprimante | Imprimer le bordereau |
| Plus vert | Ajouter un produit qui n’avait pas été commandé mais qui se trouve physiquement dans la commande |
| Carré copier /coller | en survolant la ligne , apparait le toolotip de dupliquer une ligne reçue Ex deux n°lot différents Alors apparaitra Produits dupliqués : il faudra changer la quantité reçue dans chacune des lignes |
| Poubelle rouge | en survolant la ligne , ce Tool tip permet de supprimer la ligne dupliquée |
Cas d’une commande validée mais non encore stockée : Pour mettre en stock une commande ayant été validée , cliquez sur l’un de ces 2 boutons selon la commande reçue
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