Suivi des événements

L’écran de suivi des événements permet de visualiser les événements soumis par les utilisateurs, et par le secteur courant. Vous pouvez trier par colonne en cliquant sur les flèches.

Secteur	Choix du secteur ou sélectionner tous secteurs confondus grâce à un filtre déroulant
Fiche	Permet le filtre des fiches Vigilia par nomination
Mots-Clés	Possibilité de sélectionner les fiches par mots clés
Colonnes	Permet d’ajouter un élément dans une colonne, en sélectionnant une fiche Vigilia puis l’élément concerné et sauver
Période	Il est possible de choisir une période prédéfinie ou une période encadrée par des dates spécifiques (personnalisé)
Afficher les événements clôturés	Permet d’afficher les fiches clôturés
FICHE	En cliquant sur la fiche vous pourrez la consulter Selon les droits, en cliquant sur la fiche ou en survolant la ligne vous pourrez : Qualifier Rejeter Clôturer Créer un plan d’action ou lier la fiche à un plan d’action à partir de cette fiche indique que la fiche n’est pas qualifiée indique que la fiche est qualifiée indique que la fiche est rejetée
N°	Numéro unique de l’événement
Mots-clés	Rappel de la variable sélectionnée dans la fiche (mots-clés créés dans le dictionnaire Vigilia)
Secteur	Secteur concerné par la fiche
Processus	Processus rattaché (ex. : Analytique, Achat…)
Plan d’action lié	indique que la fiche est lié à un plan d’action . En cliquant dessus vous accédez au plan d’action
Affichage des colonnes	Permet de sélectionner des colonnes
	En survolant la ligne ces pictogrammes apparaitront : Lier une fiche à un plan d’action Créer un plan d’action Réinitialisation du statut de la fiche Rejeter la fiche : en précisant la raison du rejet qui sera transmise à l’utilisateur concerné par message. Clôturer la fiche Qualifier la fiche : L’utilisateur concerné en sera averti si la fiche nécessite une réponse.

Modification d’une fiche Vigilia

Pour modifier une fiche créée, cliquez sur la fiche, la fiche s’ouvre , modifiez son contenu et cliquez sur « Mettre à jour la fiche « 

en demande de confirmation s’affiche , cliquez sur « Valider » votre fiche sera soumise avec ses modifications

Cette modification est impossible si la fiche a été qualifié, Clôturé ou rejeté.